Se desideri inviare i tuoi file via email o metterli sul web puoi codificare i tuoi documenti con la password per prevenire l'accesso inautorizzato. Puoi preservare la confidenzialità dei tuoi documenti elettronici usando AVS Document Converter. E anche permette di proteggere i tuoi file dalla modifica, stampa o copia delle informazioni.
Clicca qui per scaricarlo. Una volta scaricato, esegui il file AVSDocumentConverter.exe e segui le istruzioni dell'installazione guidata.
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Per caricare i file da convertire clicca su Apri file nella parte superiore della finestra di programma. Nella finestra aperta di Windows Explorer seleziona i file adatti e premi Apri.
Quando tutti i documenti sono importati nel programma puoi visualizzarli in anteprima. Per navigare tra essi utilizza le schede al di sopra dell'Area di anteprima.
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Per poter proteggere i tuoi documenti con la password seleziona il formato di uscita PDF. Premi il pulsante adatto della sezione Formato di uscita dell'Area di lavoro.
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Apri la sezione Parametri formato nell'Area di lavoro cliccando sulla freccia nera accanto. Spunta la casella Autorizzazioni per attivare la protezione per tutti i documenti caricati nel programma.
Imposta le password per i tuoi documenti. Digita la password del proprietario nel campo Proprietario. Usando questa password avrai l'accesso completo ai tuoi documenti. Digita la password dell'utente nel campo Utente (questa password deve distinguersi dalla password del proprietario). Per aprire i documenti protetti con la password gli utenti devono inserire questa password.
Puoi anche limitare l'uso del contenuto dagli utenti. Per disattivare certe operazioni da eseguire con i documenti spunta le opzioni adatte nel campo Restrizioni. Puoi disattivare la modifica, la stampa e la copia del contenuto dei tuoi file.
Nota: per impostare le restrizioni imposta prima la password del
Proprietario e dell'
Utente.
Se desideri disattivare la protezione prima di convertire i documenti elimina la spunta dalla casella Autorizzazioni.
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Apri la sezione Rinomina dell'Area di lavoro e seleziona uno dei preset disponibili dall'elenco a discesa Preset. Puoi salvare il nome Originale o selezionare il preset Testo + Numero o Numero + Testo per digitare il nome nel campo Testo. Il nome risultante comprenderà il testo e il numero d'ordine.
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Clicca su Sfoglia... accanto al campo Cartella di uscita nell'Area di file di uscita e seleziona la cartella in cui desideri salvare i documenti convertiti.
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Per iniziare il processo di conversione premi il pulsante Convertire ! nella parte destra inferiore della finestra del programma. Nella parte centrale dell'Area di anteprima viene visualizzata la barra di avanzamento.
Una volta convertiti i documenti si apre la seguente finestra:
Premi il pulsante Apri cartella e utilizza i tuoi documenti protetti sul web senza aver paura dell'accesso inautorizzato.
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